围绕档案管理的规范化、合规化需求,提供从档案分类到入库的全流程指导服务,覆盖实体与电子档案双场景。
档案整理主要工作流程
① 档案分类:匹配档案门类,甄别档案分类需求,确定分类方法
② 文件组件:对每个分类下的文件进行组件,形成档案整理保管的最小单位,并对组件的文件进行排序
③ 档案修整:对档案进行修裱、复制、去除易锈金属物、大纸张折叠等工作,确保归档文件满足档案管理要求
④ 档案装订:对修整后的归类文件按件进行装订,可根据档案情况选择适当的装订方式,如三孔一线装订等
⑤ 分类排列:按照国家标准、单位标准、客户要求等对同一分类下的档案进行排序
⑥ 归档:按照国家标准编制分类后的档案档号,确保档案满足档案局接收标准。
⑦ 编目:根据分类方法和件号顺序编制归档文件目录
⑧ 装盒:结合档案管理平台,利用智能化信息设备,将档案按照件号顺序依次装入档案盒内,张贴相关标签码,并填写档案盒封面、盒脊、备考表等内容